Акт об отказе ознакомления приказа

Акт об отказе ознакомления приказа

Акт об отказе от подписи в приказе

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Как составить акт отказа от подписи ознакомления с приказом

Что собой представляет и что содержит счет-договор на поставку товара — смотрите здесь.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Акт отказа от подписи в приказе нужен для фиксирования действий сотрудника, если тот выражает нежелание ознакомиться с документом.

После присваивания номера документ заполняется текстом. В зависимости от вида приказа, который чаще всего относится к кадровым вопросам (увольнение, дисциплинарное взыскание и т. д.), указывают причину его создания, ссылаясь на статьи Трудового кодекса.

Так, работодатель подстраховывается, чтобы потом его можно было использовать в качестве официального доказательства при спорах и предъявлении претензий различного рода. Работник, отказываясь ставить подпись, также защищает себя, если приказ содержит неправомерные требования или составлен неправильно.

В середине документа описывают ситуацию с обозначением даты происходящего, сотрудника, номера исходного приказа и данных о руководстве, подписавшего его. В нижней части перечисляют свидетелей и оставляют графы для их подписей. Составитель также оставляет ее. В середине важно написать про то, чем мотивирован отказ.

В архиве данный документ сохраняется в течение 3 лет. Это правило установлено в специальном перечне документации для государственных учреждений и предприятий, которым принято руководствоваться и в остальных организациях.

В законодательстве практически все судебные разбирательства начинаются с выяснения даты вручения приказа. Распространено мнение, что это и ознакомление – одно и то же, но имеет значение именно факт получения документа на руки.

Акту об отказе присваивают номер после регистрации. В шапке пишут информацию о предприятии (реквизиты) или используют бланк. Правильным считается оформление в произвольной форме, но для удобства желательно создать шаблон.

Акт об отказе ознакомления с приказом

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • при возможности точное время;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • исполнение условий трудового договора;
  • следование распорядку;
  • следовать нормам права;
  • не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
  • предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

В остальном руководство каждой компании составляет этот акт в зависимости от собственной трактовки ситуации:

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

  • на заключение трудового договора;
  • его расторжение;
  • изменение условий договора;
  • предоставление работы;
  • предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
  • полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
  • оплачиваемый отдых;
  • отдых во время рабочего дня;
  • создание трудовых объединений;
  • участие в управлении организацией;
  • заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
  • защиту своих прав;
  • разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
  • забастовку;
  • возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Акт об отказе ознакомиться с приказом

Специалист кадровой службы составляет акт об отказе ознакомиться с приказом .

Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом становится основой для соответствующей кадровой процедуры. Акт становится доказательством совершенных работодателем действий и защищает его при возникновении трудовых споров, инициированных работником.

Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • должность, фамилия, имя, отчество составителя акта;
  • должность, фамилия, имя, отчество работника, отказавшегося от ознакомления с приказом;
  • должности, фамилии, имена, отчества свидетелей;
  • место и время составления акта;
  • реквизиты приказа – его номер и дата составления;
  • мотив отказа работника от ознакомления с приказом (если этот мотив известен).
  • Акт в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

    Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.

    Случается, что по каким-то причинам довести приказ до сведения работника невозможно. В других ситуациях работник может отказываться от ознакомления с ним под подпись. Так или иначе, специалисты кадровой службы составляют акт об отказе ознакомиться с приказом.

    Акт об отказе ознакомиться с приказом составляется в организации для того, чтобы зафиксировать случаи отказа работников ознакомиться с кадровыми документами — приказами, уведомлениями, положениями и др.

    С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого, или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись.

    Срок хранения акта об отказе ознакомиться с приказом в организации — 3 года по «ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

    Акт об отказе от ознакомления с приказом

    Перед тем, как уволить сотрудника нужно выполнить ряд мероприятий:

    1. Составление происходит сотрудником отдела кадров.
    2. Конкретного образца составления акта нет, но он должен содержать определенные реквизиты:
    • ФИО, лица составившего акт;
    • Его идентификационные данные;
    • ФИО и должность работника отказавшегося подтвердить факт ознакомления;
    • Идентификационные данные свидетелей, подписавших бумагу;
    • Место и время составления документа.
    1. Образец должен содержать подписи, как минимум 2-х свидетелей факта отказа от ознакомления с приказом.

    И только в случае нежелания сотрудника подписаться под приказом в знак ознакомления с ним, нужно составить соответствующий акт об отказе.

    • Оформить докладную записку;
    • Составить акт о прогуле;
    • Получить объяснительную записку;
    • Уложится в сроки;
    • Издать приказ об увольнении.

    К составлению подобной документации предъявляются определенные правила:

    • Реквизиты организации;
    • Дату и место формирования;
    • Наименование – в нем должен содержаться номер приказа, по которому был получен отказ от ознакомления;
    • Основное содержание бумаги – идет описание, что явилось поводом для составления документа с указанием всех присутствующих при его формировании лиц;
    • Вносить сведения о принимающих участие в составлении людей необходимо перечнем, с полным указанием ФИО и должностей;
    • В документе необходимо обстоятельно привести факт нежелания ознакомиться с приказом;
    • Также документ должен содержать мотивацию нежелания работника выполнить ознакомление с документом;
    • Далее подписывается составитель документа;
    • Ставят подпись свидетели.

    В рабочих отношениях часто случается, что работник не согласный с решением начальства и отказывается подписывать приказ об увольнении или прочих документов, составленных комиссией. Тогда необходимо составить акт об отказе от ознакомления с приказом, образец которого можно скачать ниже.

    Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.

    Образец акта об отказе от ознакомления с приказом содержит:

    Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

    В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.

    Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.

    Если работник не расписывается в ознакомлении, а затем не является на комиссию, он заведомо ставит себя в невыгодное положение в случае слушаний дела в суде. Потому что у работодателя и в таком случае есть процедура уведомления. Заказное письмо с описью вложения или услуги специальных курьеров обеспечат руководству доказательство того, что работник получил уведомление. Сам факт уклонения будет трактоваться не в пользу работника, как человека, сознательно осложнявшего процедуру урегулирования трудового спора.

    Вызванный сотрудник продолжает упрямиться, но его позиция становится уязвимой. Ведь появились свидетели, которые могут подтвердить тот факт, что содержание доведено до сведения работника. Следующий правовой шаг — составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию. Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.

    Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов. Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.

    • ФИО и должность лица, составившего акта;
    • ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом;
    • ФИО и должности свидетелей;
    • место и время составления акта;
    • дата и номер приказа;
    • если известен мотив отказа, его необходимо указать;
    • подписи составителя и свидетелей.

    Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку.

    Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью. Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения. Несоблюдение требований законного приказа — нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.

    1. Порядок предоставления отпусков (всех видов).
    2. Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
    3. Привлечение работника к сверхурочной работе.
    4. Внутренний перевод на другое рабочее место.
    5. Внешний перевод к другому работодателю.
    6. Любой вид дисциплинарного взыскания.
    7. Изменения внутреннего распорядка.
    8. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

    Акт об отказе от ознакомления с приказом

    К составлению подобной документации предъявляются определенные правила:

    Документ нужен для фиксирования несогласия сотрудника принять резолюцию руководства. Для того чтобы его составить необходимо получить хотя бы в устной форме отказ сотрудника, на основании чего и формировать акт согласно образцу.

    • Оформить докладную записку;
    • Составить акт о прогуле;
    • Получить объяснительную записку;
    • Уложится в сроки;
    • Издать приказ об увольнении.

    И только в случае нежелания сотрудника подписаться под приказом в знак ознакомления с ним, нужно составить соответствующий акт об отказе.

    Образец акта об отказе от ознакомления с приказом содержит:

    Важно: если работник саботирует подписание и этого документа, необходимо составить следующий документ о нежелании ставить подпись под актом отказа ознакомления с приказом.

    Такая мера нужна для предотвращения спорной ситуации, а при доведении дела до суда, чтобы перевес был на стороне предприятия, которое сделало все возможное согласно законодательству.

    Перед тем, как уволить сотрудника нужно выполнить ряд мероприятий:

    Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.


  • Комментарии запрещены.