Как оформить коммерческого предложения

Как оформить коммерческого предложения

Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП

Такое отношение к написанию текстов может сложиться еще со школьной скамьи, где главным фактором была именно грамматическая составляющая. В жизни же все совсем не так. Читателю куда важнее понять то, о чем написано. Нужно чтобы информация читалась и воспринималась клиентом легко и неформально. Стоит выстроить предложение так, чтобы оно было похоже на настоящее общение продавца с покупателем. Тут будут вполне допустимо использовать фрагменты предложений и фраз, иногда даже желательно.

Не зря люди часто совсем короткие фильмы могут назвать скучными и растянутыми, а 3-х часовое кино назвать самым захватывающим, не упомянув о его длительности. Также обстоит дело с художественными произведениями, новостями, книгами, письмами. Читатель не воспримет 5 листов коммерческого предложения отрицательно, если они действительно будут познавательными и цепляющими.

Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте.

В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании.

Коммерческое предложение на поставку (продажу) товаров:

  • быть конкретным и четким;
  • демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
  • ни в коем случае не содержать ошибок;
  • быть грамотным и структурированным;
  • содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
  • быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Вряд ли клиент будет расположен к вашему коммерческому предложению. Нужно обязательно подкреплять информацию вполне конкретными доказательствами. Приводить стоит наиболее четкие аргументы. Такой подход сможет убедить читателя в том, чтобы он купил товар или стал сотрудничать.

Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение. Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Все они по своему хороши. Покажу одни из самых удачных на мой взгляд, которые разрабатывал Денис Каплунов.

Как написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Возьмите ручку и листок бумаги или откройте компьютерный файл и напишите ответы на эти вопросы. Если Вы нацелены на несколько аудиторий, опишите каждую отдельно.

Написать коммерческое предложение — это, в первую очередь, написать продающий текст. Неважно, что Вы предлагаете читателю — купить продукт, воспользоваться услугой, помочь в продвижении, стать участником партнерской программы. Следовательно, еще до написания Вы должны четко представлять себе:

Логично, что отклик от горячего коммерческого предложения намного выше.

Холодное коммерческое предложение — это текст, который Вы отправляете клиенту, никогда ранее о Вас не слышавшему. Существует 3 главных риска удаления:

Если Вы создадите типовое коммерческое предложение — 3 из 4 аудиторий отпадут сами по себе. К каждой из них важен свой, личный подход.

Нет. Зная базовые принципы и следуя правилам написания — Вы получите отклик.

  • кто те люди, которым Вы пишете?
  • какие они?
  • в какой момент они прочтут Ваше послание?

Правда ли, что жизненный цикл текстов с предложением о сотрудничестве сводится к одному клику “удалить”?

Например, Вы создали тренинг по личной эффективности и Вам нужны:

Как написать коммерческое предложение и правильно его оформить

Важно заранее выяснить контакты нужного вам адресата. Обязательно узнайте должность получателя и перезвоните после отправки письма.

  1. Заголовок. Главное правило — он о проблемах клиента. Просто «коммерческое предложение» звучит не информативно. Пример эффективного заголовка: «Сэкономьте до 20 000 рублей в год на электроэнергии».
  2. Вводная часть: описываем проблему покупателя, чтобы он изучил текст до конца. Сам по себе продукт или услуга никому не интересны. Если вы продаете светодиодные лампы, то сообщите, сколько денег может сэкономить получатель, если заменить существующие лампы на современные.
  3. Оффер и выгода. В этой части ориентируемся на возможные потребности клиента и конкурентный анализ. Описываем выгоды и преимущества, которые можно получить благодаря свойствам товара. Например, что с новыми лампами не только сокращаются расходы, но и наносится меньше вреда экологии, сотрудники работают продуктивнее и т. п.
  4. Продажа цены. Цену нужно обосновать. В этой части вы также отвечаете на возможные возражения потенциального покупателя. Например, очевидно, что поменять сразу все лампы будет стоить недешево, поэтому расскажите, за какой период вложения окупятся, какие гарантийные условия вы предлагаете и т. п. Сделайте все возможное, чтобы гарантировать, что клиенту понравится сотрудничество с вами.
  5. Ограничение. Этот пункт используется в первую очередь при составлении «холодного» КП. Если установите ограничение действия ваших условий по срокам или количеству, то это поможет ускорить ответ на ваше предложение. Например, «Наши ресурсы позволяют обслуживать только 15 предприятий города. Пять договоров мы уже заключили».
  6. Призыв к действию. Эта часть должна побудить читателя к действию сразу после прочтения письма: получить пробный образец или сделать звонок и оставить заявку, потому что количество товара ограничено.
  7. Контакты и логотип. Указывайте все контакты для связи с вами, чтобы заинтересованному получателю не пришлось их искать.

Здесь нет формул, универсальной структуры или обязательных частей, главное — четко прописать то, что вы предлагаете, т. е. ваше уникальное торговое предложение.

Также все предложения можно разделить на «холодные» и «горячие».

Коммерческое предложение — это еще не все. Для того чтобы прибыль росла, нужно использовать и другие инструменты: делать рекламную рассылку, посты в соцсетях, контент для сайта, презентации и многое другое.

Клиенту необходимо узнать условия, цены и преимущества, чтобы выбрать единственный вариант из множества других. Поговорим, как правильно составить и оформить этот документ, чтобы его прочитали до конца и выбрали именно вас.

Мало знать только правила составления коммерческого предложения. Важно еще и хорошо его оформить. Текст должен быть разбит на абзацы и легко читаться. Не переусердствуйте с цветами и необычными шрифтами.

  • презентация новой компании или продукта;
  • благодарность за сотрудничество для постоянных клиентов;
  • поздравление с праздником, начало предпраздничных скидок;
  • информация об условиях акции;
  • приглашение на выставку, презентацию, дегустацию;
  • письмо для возврата утраченных клиентов.

Если отправляете КП в конверте, то отличным способом выделиться будет бумага, на которой отпечатано письмо. Купите упаковку дорогой плотной бумаги специально для этой цели, чтобы ваше письмо не потерялось и не забылось в потоке входящих документов.

Как написать коммерческое предложение на поставку товара

  • предварительный сбор информации о потенциальной клиентуре;
  • написание коммерческого предложения на поставку товара;
  • общение с потенциальным клиентом после отправки коммерческого предложения.

Итак, компании для продвижения товаров требуется продающее коммерческое предложение. Его автором обычно выступает отдел сбыта. В любом случае продавец лучше знает свой товар, все его сильные стороны. Но даже если у вас нет должного опыта в составлении коммерческих текстов, стоит попробовать самим решить вопрос успешной рекламы.

  1. Отправка по электронной почте, факсу. Сперва стоит созвониться с клиентом, чтобы выяснить, какой способ получения письма наиболее удобный для него. Это может быть email, факс, обычная почта. С помощью факса удобно отправить 1–2 листа.
  2. Когда письмо отправлено, стоит перезвонить и уточнить, получено ли послание. Задать вопросы: всё ли разборчиво написано, есть ли вопросы, когда можно перезвонить, чтобы узнать о сотрудничестве. Перезвонить стоит через 2–4 дня.
  3. Во время телефонной или личной беседы поставщик товара мягко и ненавязчиво берёт ситуацию в свои руки (объясняет, сравнивает, приводит объективные доводы).
  4. Моделирование вопроса — отличная идея для поддержания разговора с заказчиком. Например, продавец задаёт вопрос: «В чём основная выгода сотрудничества с нами?» и сам даёт на него подробный ответ.
  5. Ничего страшного, если с первого контакта с покупателем вы не получите заказ. Это происходит по разным причинам. Важно анализировать собственные слова и действия, которые не «цепляют» клиента.
  6. Неплохой идеей является уговор с потенциальным заказчиком, что вы будете систематически оповещать его о новых и «горящих» предложениях.

Функция коммерческого предложения (КП) — продать товар. И из этого следуют все тонкости его составления. Насколько скрупулёзно вы продумаете важные моменты, учтёте нюансы и подводные камни, настолько повысите эффективность текста.

  • логотип или название компании. Это общепринятый момент: сперва стоит представиться. Фирменный бланк приветствуется;
  • наименование услуги (оформляется в виде подзаголовка, например, «акция — 50% на строительные материалы»);
  • краткое описание преимуществ поставляемого товара;
  • перечень выгод сотрудничества именно с вашей компанией;
  • контакты (обязательно несколько: телефоны, email, Skype и прочее).

Коммерческое предложение на поставку товара содержит следующую информацию:

  • сведения о поставщике;
  • ассортиментный перечень товара с указанием цен;
  • обращение внимания на качество и производителя;
  • конкретные условия и сроки поставки товара.

Структура коммерческого предложения на поставку товара довольно проста. Вводная часть: указывается повод написания предложения (появление нового вида товара, напоминание о предстоящем мероприятии, приглашение к сотрудничеству, объявление об акциях и спецпредложениях, поздравление и т. д.). В основной части приводится описание товара и условия его поставки.

Вариант отправки стоит продумать до начала написания текста.

Оформление коммерческого предложения

2. Письмо Минэкономразвития РФ от 08.04.2014 № Д28и-443

Рекомендации разъясняют возможные способы определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, с применением методов, установленных Законом № 44-ФЗ.

В соответствии с частями 1-6 статьи 22 Закона № 44-ФЗ начальная (максимальная) цена контракта и в предусмотренных указанным Федеральным законом случаях цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), определяются и обосновываются заказчиком посредством применения следующего метода или нескольких следующих методов:

«3.7. В целях получения ценовой информации в отношении товара, работы, услуги для определения НМЦК рекомендуется осуществить несколько следующих процедур:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » версия для бюджетных учреждений .

3.7.1. направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее пяти поставщикам (подрядчикам, исполнителям),* обладающим опытом поставок соответствующих товаров, работ, услуг, информация о которых имеется в свободном доступе (в частности, опубликована в печати, размещена на сайтах в сети «Интернет»);».

Обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов. Минэкономразвития России — федеральный орган исполнительной власти, действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе Положением о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, не наделен компетенцией по разъяснению законодательства Российской Федерации.

Согласно п. 1.4 Рекомендаций определение НМЦК производится при формировании плана-графика закупки, подготовке извещения об осуществлении закупки, документации о закупке.

Обращаем внимание на то, что Рекомендации не носят нормативного характера и не являются обязательными при определении цен контрактов.*

Как оформить коммерческое предложение в графике: 10 советов

Этот момент касается инфографики. Иногда картинку так закрутят, что понять, где начало, а где финал практически невозможно. А в коммерческом предложении это особенно важно, так как мы ведём читателя по разработанному маршруту к принятию решения.

Некоторые оттенки, особенно в серой гамме, при печати дают эффект грязи. Поэтому всегда проверяйте дизайн-макеты на цветном принтере до того, как их утверждать.

Фразу «ту мач» я впервые услышала в той же корпорации Техноком. И означает она «чересчур».

Когда в макете все (или подавляющее большинство) продающие текстовые элементы в акценте, то это не макет, а ярмарка тщеславия. В результате, дизайн вульгарно «кричит» как базарная бабка на углу, а суть предложения не считывается.

И если мы все вместе, что называется — «на одной волне», давайте разберём несколько рекомендаций по оформлению КП в графике. Конечно, это дело лучше поручить профессиональному дизайнеру. Но в любом случаем нам нужно понимать базовые вещи, незнание которых может пошатнуть эффективность коммерческого предложения.

Подумайте, какой именно блок должен броситься читателю в глаза в первую очередь. А во вторую? В третью? И в зависимости от этого сценария расставьте графические акценты.

Здесь можно только советовать: верстая КП в PDF, сразу трансформируйте его в HTML. Вдруг в будущем вы захотите использовать его в емейл (в теле письма) или создать на его базе самостоятельный лэндинг.

Маленькая хитрость: прищурьте при этом глаза. Так вы просканируете макет в целом, не рассеивая внимание на фрагменты.

Часто в стремлении оформить как можно больше информации на одной странице дизайнеры уменьшают размер шрифта. Проверяйте этот пункт. Старайтесь, чтобы кегель был 12-13 размера, а в идеале — 14.

Как правильно составить коммерческое предложение: образец, примеры и шаблоны

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

  • Товар+товар по выгодной цене
  • Товар+услуга
  • Товар+подарок и т.д.

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

Но это лишь частный случай. Главная задача “холодного” коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара


Комментарии запрещены.